香港中小企 AI 員工指南：在 WhatsApp 一起交辦工作
AI 員工如何幫香港中小企團隊處理內容、媒體摘要、文件及簡報？了解 WhatsApp 群組協作、工作交付、收費查詢與開始前要確認的安排。
AI 員工是按指示及工作背景處理任務的軟件。對香港中小企而言，實際問題是：同事可否在熟悉的 WhatsApp 群組一起交辦工作，補充資料，再覆核一份可以繼續使用的成果？
Perla 是 DoYourWork.AI 的團隊共用 AI 員工，協助製作及修改內容、整理研究及媒體摘要、建立文件、試算表與簡報。你可以先從一項每週都要做的工作開始，了解 香港團隊的使用安排。
一個群組，可以怎樣一起用？
例如，市場推廣同事提供活動方向，另一位同事補充產品及價格，品牌負責人再要求修改語氣。Perla 在同一個 WhatsApp 群組接續製作，團隊一起看見簡報、修改意見與交付成果。
這種協作需要明確的背景及覆核責任。交辦時列出對象、用途、格式、已確認資料，以及由誰確認最終版本。不要假設一個簡短要求已包含所有公司背景。
香港中小企適合先試哪項工作？
| 團隊工作 | 交給 Perla 的資料 | 預期成果 | 同事需要覆核 |
|---|---|---|---|
| 市場推廣 | 活動方向、品牌語氣、產品參考 | 海報及中英文文案草稿 | 價格、產品資料、品牌及發佈內容 |
| 傳訊與媒體 | 追蹤品牌、來源、報告時段 | 附來源的早晚摘要 | 原始報道、情緒判斷及跟進方向 |
| 行政與會議 | 研究、討論重點、參考文件 | 文件、工作表及會議簡報 | 數字、資料來源及決策 |
創意製作案例 展示構思、海報及修改如何接續進行；媒體監測案例 展示新聞摘要及來源索引；會議文件案例 展示研究如何變成工作材料。示例人物及內容為重製或虛構，並非客戶原始聊天紀錄，也不是節省時間的量化承諾。
香港團隊的簡報要寫清楚甚麼？
語言與對象。 列明香港繁體中文、英文或雙語，以及對外文案還是內部工作材料。品牌用字、公司名稱及已批准的句子應一併提供。
金額與時間。 寫清楚港元金額、活動日期及香港時間。例如「每個工作天香港時間早上九時，整理前一天指定時段的品牌新聞，附原始連結」。
資料與權限。 只提供完成工作所需的資料，並先確認哪些同事可看見內容。把對外發佈、敏感資料及需要核准的事項說清楚。
完成的定義。 「幫我做宣傳」太模糊；「根據已確認活動資料，提供三個貼文方向，再按選定方向製作一張 4:5 海報及一段文案，交由品牌同事覆核」就容易評估。
AI 員工與 AI 助理有何分別？
兩者的名稱沒有統一的產品標準。比較時，重點是工具能否按工作背景交付成果，以及團隊如何補充資料、提出修改及核准結果。不要只因為產品稱為 AI 員工，就假設它可以代替每一位同事或不需要覆核。
對 Perla 而言，可以先評估一項實際任務：同事交辦是否清楚、成果是否可用、修改是否跟得上，以及覆核工作量是否合理。
AI 員工收費應怎樣問？
Perla 的使用安排須先查詢。申請時列出團隊人數、工作頻率、成果格式及需要的渠道，並確認設定、收費、使用限制及支援安排。文章中的示例不代表固定套餐或即時可用的所有功能。
比較成本時，把同事準備簡報、檢查結果及修改的時間一併計算。你要評估的是完成一項合格工作的總成本，而非只比較月費。
第一項工作，先試一個完整循環
- 選一項有清楚資料、需要重複處理的工作。
- 指定參考資料、語言、格式及負責覆核的同事。
- 讓 Perla 提交第一版，再提出具體修改。
- 記錄準備、覆核及修改所需時間，以及成果是否可用。
- 根據實際結果，再決定擴展工作範圍。
查詢香港中小企的使用安排，或閱讀 Hong Kong English 及 Singapore SME teams 的介紹。