AI 員工到底看得到哪些資料？

答案很直接：只看你給它看的。它如果只在 LINE 或 Slack 裡工作，就通常只碰得到那個對話裡的內容；如果你再接 Gmail、Google Drive、Notion 或 Google Workspace，它看到的範圍才會跟著變大。真正要看的不是產品文案，而是它實際被授予了哪些權限、能不能跨工作區、以及你有沒有把敏感欄位先遮掉。

要不要第一天就開 Gmail？

多數情況下，不要。Gmail 一旦打開，AI 員工就不只是看訊息而已，還可能碰到附件、聯絡人、對話脈絡，甚至變成能發信的角色。比較穩的做法是先從 Slack、LINE、或一個明確範圍的工作箱開始，等流程真的跑順，再決定要不要加 Gmail。

那 Google Drive、Google Workspace 和 Calendar 呢？

這三個工具的風險不一樣，要分開想。Drive 和 Google Workspace 比較像文件與表格的工作區，Calendar 則牽涉排程和對外承諾，通常比只讀文件更敏感。像 ChatGPT、Claude、Microsoft Copilot 這類 AI 助理，多半是你先給它內容才回應；AI 員工則可能主動把工作接下去，所以每個權限都要單獨看。

資料會留多久？可以刪掉嗎？

應該可以，而且最好一開始就問清楚。你要知道的是系統會不會保留原文、只留摘要、還是只留操作紀錄；如果公司本來就有留存規範，AI 員工也應該跟著那套規範走。對很多中小企業來說，最務實的做法是把原始敏感內容留在原系統，把 AI 的工作結果寫回去，避免到處複製。

AI 員工和 AGI 員工在資料安全上有差嗎？

有差，但不是你以為的那種差。AI 員工通常先處理一條固定流程，風險比較容易切；AGI 員工如果真的能跨更多任務、更多工具，代表你要管的權限面更廣，審核規則也要更清楚。換句話說，能力越廣，不代表你要放越多資料，反而通常該更保守。

第一天到底要給到哪裡為止？

只給一條工作線、少量測試帳號、清楚的回傳格式。不要一開始就把全部客戶、全部群組、全部資料夾都打開，因為那樣你根本看不出它是流程設計有問題，還是權限開太大。先讓它只做草稿、只做整理、只做提醒，會比直接放行安全很多。

如果工作本來就含有個資，還能用嗎？

可以，但要先做最小化處理。很多流程其實不需要完整身分證號、完整電話、完整地址，只要訂單編號、客戶代號、或遮蔽後的內容就夠了。你可以先把敏感欄位留在原系統，讓 AI 員工只讀到完成工作所需的最少資料。

公司有法務或資安規定時，該怎麼開始？

先從一個低風險流程試跑，然後把規則寫成白紙黑字。誰可以看、誰可以改、誰可以送出、錯了誰負責，這四件事要先定義好。等這條線穩了，再擴到下一條，不要一次把整間公司交出去。

What is DoYourWork.AI?

DoYourWork.AI is a platform that provides Perla, an autonomous AI employee designed to handle everyday business tasks across Google Workspace, WhatsApp, Slack, email, and more — so you can focus on what actually matters.

Perla can manage your Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), send and reply to WhatsApp messages, automate Slack workflows, draft and send emails, schedule meetings, and operate autonomously 24/7 without supervision.

How do I get started?

Sign up for an account, add Perla to WhatsApp, and start giving her tasks. No apps to install — she works through the channels you already use.

Absolutely. Your data never leaves your organization — it stays entirely within your own infrastructure. Perla only accesses the tools and information you explicitly authorize, everything is encrypted in transit and at rest, and you can revoke access at any time.

How much does it cost?

DoYourWork.AI is currently in private beta. Request access to try Perla and see what your first AI employee can do.

Which tools does Perla work with?

Perla integrates with Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar, Gmail), WhatsApp, Slack, and more tools coming soon.

Who built DoYourWork.AI?

DoYourWork.AI was founded by Kelvin Tang, who built Perla to handle the overwhelming day-to-day work so founders and teams can reclaim their time and mental health.

Is an AI employee the same as AI staff or an AI workforce?

Yes — "AI employee", "AI staff", "AI workforce", "AGI employee", and "AGI staff" all refer to the same category: autonomous software that owns end-to-end work in the channels your team already uses, instead of waiting for prompts like an AI assistant. Perla is the same product whether you call it your AI employee or your AI workforce. For the full definition, see https://doyourwork.ai/blog/what-is-an-ai-employee.

How is an AI employee different from work automation tools like Zapier?

Work automation tools like Zapier, Make, and n8n run fixed if-this-then-that workflows that you wire up step by step. An AI employee like Perla decides what to do from a goal and a channel — she reads context, drafts replies, books meetings, and routes work end-to-end without you defining every branch. Use Zapier for predictable triggers; use an AI employee for judgment-bearing work.

faq

AI 員工資料安全：權限、Gmail、留存一次講清楚

這篇用台灣正體中文回答 AI 員工資料安全的 8 個常見問題：它看得到什麼、要不要開 Gmail、第一天給到哪裡、資料留多久。

By Kelvin TangAugust 29, 20263 min read

你真正要問的，不是 AI 員工安不安全，而是它被允許看到什麼。

這件事很像在評估一個人能不能進辦公室。不是先問名字好不好聽，而是先問：他能進哪一層、能不能開櫃子、能不能動檔案、能不能直接寄信。AI 員工也是同一套邏輯，只是它跑得更快、而且不會忘記自己拿到的權限。

如果你還在分辨概念，可以先回頭看什麼是 AI 員工？和 AI 員工 vs AI 助理：買之前先分清楚。這篇則專門回答資料安全：權限怎麼給、Gmail 要不要開、資料會留多久、第一天應該停在哪裡。

如果你用的是 Google Workspace，可以先看 Google Drive 的共享與權限說明；如果你團隊主要在 Slack 工作，也可以看 Slack 的安全性設定。先把官方設定頁看一遍，會比空想風險更有效。

也順手講一句白話的。ChatGPT、Claude、Microsoft Copilot 這些工具，多半是你下指令，它回內容。AI 員工則是你交辦之後，它會自己把工作接下去，可能在 Slack、LINE、Gmail、Google Workspace、Notion 之間來回跑。所以安全問題不是附屬題，是主題本身。

如果你是用 Google Workspace 或 Slack，官方的權限設定頁面先看過一輪會比較踏實。比起先想像最糟情境，先把存取範圍縮小，通常更有用。這也是為什麼很多團隊第一步不是「全開」，而是「只開一小段流程」。

還有一個容易混淆的點：AI 員工和 AGI 員工的差別，不在於前者安全、後者不安全，而在於後者如果真的能跨更多任務，你就更需要把規則寫得細。能力越廣，權限越要收斂。這不是保守，是基本功。

如果你看到這裡，心裡只要記住一句話就夠了：資料安全不是問它會不會聰明，而是問它被准許碰到哪裡。先把邊界畫清楚，AI 員工才有機會穩定上工。想看它能接哪些工作介面，可以直接看功能頁；想先看同一條產品線的其他繁中內容，也可以從 LINE AI 員工怎麼用？開始。

Frequently asked questions

AI 員工到底看得到哪些資料？: 答案很直接：只看你給它看的。它如果只在 LINE 或 Slack 裡工作，就通常只碰得到那個對話裡的內容；如果你再接 Gmail、Google Drive、Notion 或 Google Workspace，它看到的範圍才會跟著變大。真正要看的不是產品文案，而是它實際被授予了哪些權限、能不能跨工作區、以及你有沒有把敏感欄位先遮掉。
要不要第一天就開 Gmail？: 多數情況下，不要。Gmail 一旦打開，AI 員工就不只是看訊息而已，還可能碰到附件、聯絡人、對話脈絡，甚至變成能發信的角色。比較穩的做法是先從 Slack、LINE、或一個明確範圍的工作箱開始，等流程真的跑順，再決定要不要加 Gmail。
那 Google Drive、Google Workspace 和 Calendar 呢？: 這三個工具的風險不一樣，要分開想。Drive 和 Google Workspace 比較像文件與表格的工作區，Calendar 則牽涉排程和對外承諾，通常比只讀文件更敏感。像 ChatGPT、Claude、Microsoft Copilot 這類 AI 助理，多半是你先給它內容才回應；AI 員工則可能主動把工作接下去，所以每個權限都要單獨看。
資料會留多久？可以刪掉嗎？: 應該可以，而且最好一開始就問清楚。你要知道的是系統會不會保留原文、只留摘要、還是只留操作紀錄；如果公司本來就有留存規範，AI 員工也應該跟著那套規範走。對很多中小企業來說，最務實的做法是把原始敏感內容留在原系統，把 AI 的工作結果寫回去，避免到處複製。
AI 員工和 AGI 員工在資料安全上有差嗎？: 有差，但不是你以為的那種差。AI 員工通常先處理一條固定流程，風險比較容易切；AGI 員工如果真的能跨更多任務、更多工具，代表你要管的權限面更廣，審核規則也要更清楚。換句話說，能力越廣，不代表你要放越多資料，反而通常該更保守。
第一天到底要給到哪裡為止？: 只給一條工作線、少量測試帳號、清楚的回傳格式。不要一開始就把全部客戶、全部群組、全部資料夾都打開，因為那樣你根本看不出它是流程設計有問題，還是權限開太大。先讓它只做草稿、只做整理、只做提醒，會比直接放行安全很多。
如果工作本來就含有個資，還能用嗎？: 可以，但要先做最小化處理。很多流程其實不需要完整身分證號、完整電話、完整地址，只要訂單編號、客戶代號、或遮蔽後的內容就夠了。你可以先把敏感欄位留在原系統，讓 AI 員工只讀到完成工作所需的最少資料。
公司有法務或資安規定時，該怎麼開始？: 先從一個低風險流程試跑，然後把規則寫成白紙黑字。誰可以看、誰可以改、誰可以送出、錯了誰負責，這四件事要先定義好。等這條線穩了，再擴到下一條，不要一次把整間公司交出去。

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